개인정보 처리방침
퍼핀플래닛 주식회사(이하 "회사")는 Akan Office(office.akanjs.com)와 회사 소개 사이트(soft.akanjs.com)(이하 "서비스")를 운영하면서 「개인정보 보호법」 등 관련 법령을 지키고, 이용자의 개인정보를 보호하고 관련 고충을 신속하게 처리하기 위해 다음과 같이 개인정보 처리방침을 둡니다.
제1조 (처리하는 개인정보 항목)
1. 회원가입 및 로그인
- 필수: 이메일 주소(아이디), 비밀번호(단방향 암호화하여 저장), 닉네임
- Google 계정으로 가입하는 경우: Google이 제공하는 이메일 주소와 프로필 이름
- 선택: 프로필 사진
2. 서비스 이용 과정에서 자동으로 생성되는 정보
- 접속 IP 주소, 접속 일시, 서비스 이용 기록, 브라우저 정보
- 로그인 상태를 유지하기 위한 인증 쿠키
- 푸시 알림을 허용한 경우 기기의 알림 토큰
3. 도입 문의(soft.akanjs.com)
- 필수: 회사명, 담당자 이름, 연락처, 예산
- 선택: 이메일 주소, 문의 내용, 참고 사이트, 첨부 파일
4. 이용자가 서비스에 입력하는 업무 정보
조직은 거래처 담당자의 명함 정보(이름, 소속, 연락처, 이메일), 사업자등록 정보, 계약서·견적서의 서명 이미지, 프로젝트 연락처 등 제3자의 개인정보를 서비스에 입력할 수 있습니다. 이 정보의 처리 목적과 방법은 해당 조직이 정하며, 회사는 조직으로부터 처리를 위탁받아 서비스 제공 목적으로만 보관·처리합니다. 조직은 제3자의 개인정보를 입력하기 전에 관련 법령에 따른 처리 근거를 갖추어야 합니다.
제2조 (개인정보의 처리 목적)
- 회원 식별, 가입 의사 확인, 이메일 인증
- 조직·프로젝트·업무·문서·계약 관리 등 서비스 제공과 알림 발송
- 부정 이용 방지, 보안 사고 대응, 서비스 안정성 확보
- 문의 응대 및 도입 상담
회사는 위 목적 외의 용도로 개인정보를 이용하지 않으며, 목적이 바뀌는 경우 법령에 따라 별도의 동의를 받습니다.
제3조 (보유 및 이용 기간)
- 회원 정보: 회원 탈퇴 시까지 보유하며, 탈퇴 후 지체 없이 파기합니다. 다만 부정 가입을 막기 위해 이메일 주소는 탈퇴 후 30일간 보관한 뒤 파기합니다.
- 조직의 업무 정보: 조직이 삭제되면 복구 요청에 대비해 30일간 보관한 뒤 파기합니다.
- 도입 문의 정보: 상담이 끝난 날부터 1년간 보관한 뒤 파기합니다.
- 법령에 따른 보관: 서비스 접속 기록은 「통신비밀보호법」에 따라 3개월간 보관합니다.
제4조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 동의가 있거나 법률에 특별한 규정이 있는 경우를 제외하고 개인정보를 제3자에게 제공하지 않습니다. 이용자가 서비스에서 외부 공개 링크를 만들거나 계약서·견적서를 발송하면, 그 내용은 이용자가 지정한 상대방에게 전달됩니다.
제5조 (개인정보 처리의 위탁 및 국외 이전)
회사는 서비스 제공을 위해 다음과 같이 개인정보 처리를 위탁합니다. 이 중 국외 사업자에게는 서비스 이용 시점에 네트워크를 통해 개인정보가 이전되며, 위탁 계약이 끝나거나 처리 목적을 달성하면 지체 없이 파기됩니다.
- Cloudflare, Inc. (미국 등 Cloudflare 네트워크 소재지): 첨부 파일·이미지 저장, 웹 트래픽 전송
- Brevo(Sendinblue SAS) (프랑스): 이메일 발송 — 인증번호, 비밀번호 재설정, 알림, 이용자가 요청한 문서 발송
- Google LLC (미국): Google 계정 로그인, 푸시 알림 발송(Firebase Cloud Messaging)
- Hangzhou DeepSeek Artificial Intelligence Basic Technology Research Co., Ltd. (중국): AI 기능(업무 도우미, 명함 인식, 보고서 초안 작성)을 이용할 때 입력한 내용과 첨부 이미지의 처리
- 솔라피(SOLAPI) (대한민국): 도입 문의 접수 안내 문자 발송
이전을 원하지 않는 이용자는 AI 기능, Google 계정 로그인, 푸시 알림을 사용하지 않는 방법으로 해당 사업자로의 이전을 거부할 수 있습니다. 이 경우 해당 기능만 이용할 수 없습니다.
제6조 (개인정보의 파기 절차 및 방법)
보유 기간이 지나거나 처리 목적이 달성된 개인정보는 지체 없이 파기합니다. 전자적 파일은 복구할 수 없는 방법으로 삭제합니다.
제7조 (정보주체의 권리와 행사 방법)
이용자는 언제든지 자신의 개인정보를 열람·정정·삭제하거나 처리 정지를 요구할 수 있습니다. 서비스의 내 프로필과 회원 탈퇴 메뉴를 이용하거나 개인정보 보호책임자에게 연락하면 지체 없이 조치합니다. 조직이 입력한 제3자 정보에 관한 요구는 해당 조직에 먼저 요청해 주시기 바라며, 회사는 조직이 요구에 응할 수 있도록 지원합니다.
제8조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
- 비밀번호 단방향 암호화 저장
- 전 구간 전송 암호화(HTTPS)
- 조직 단위 접근 통제와 권한 관리
- 접속 기록 보관 및 점검
제9조 (자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 거부)
회사는 로그인 상태 유지를 위해 쿠키와 브라우저 저장소를 사용합니다. 이용자는 브라우저 설정에서 쿠키 저장을 거부할 수 있으나, 이 경우 로그인이 필요한 기능을 이용할 수 없습니다.
제10조 (개인정보 보호책임자)
- 성명: 선강민
- 직위: 대표이사
- 연락처: 010-7445-3714
제11조 (권익침해 구제 방법)
개인정보 침해에 대한 신고나 상담이 필요한 경우 아래 기관에 문의할 수 있습니다.
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- 개인정보침해신고센터: (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)
- 대검찰청: (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 경찰청: (국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)
제12조 (개인정보 처리방침의 변경)
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